Nie ma pracy, która nie wymagałaby papierkowej roboty. Tworzenie kopii umów, dokumentów czy przesyłanie informacji do pracowników oraz klientów są bardzo czasochłonnym zajęciem, bez którego biuro nie mogłoby funkcjonować. A co jeśli dałoby się ograniczyć ten czas do minimum? Na pomoc przychodzą urządzenia wielofunkcyjne, których nie może zabraknąć w Twoim miejscu pracy!
Wszystkie sprzęty w jednym miejscu
W biurze każdy potrzebuje od czasu do czasu coś wydrukować lub skserować – niezależnie czy to umowa dla nowego pracownika czy też efekty burzy mózgów podczas firmowego spotkania.
Na szczęście każde urządzenie wielofunkcyjne ma możliwość obsługi przez WiFi, dlatego drukowanie jest dostępne dla każdego pracownika z wysokości jego biurka.
Jednak przed zakupem sprzętu do firmy warto zadać sobie pytanie – jaką drukarkę do biura wybrać- wybór ten może się różnić w zależności od charakteru naszej działalności.
Zobacz też: Pomysły prezentowe na 25. urodziny dla dziewczyny i chłopaka
Laser czy atrament?
Urządzenia wielofunkcyjne można podzielić na dwie kategorie – jedna z nich to urządzenia laserowe, a druga to urządzenia atramentowe.
Obie kategorie świetnie sprawdzają się podczas korzystania w domowym zaciszu, jednak podczas intensywnej pracy biurowej warto zadać sobie pytanie jaką rolę będzie pełnić nasz sprzęt? Z pełną ofertą możecie zapoznać się na stronie maxsklep.pl aby wybrać idealny produkt dla waszych potrzeb.
Jeśli w firmie głównie drukowany jest tekst, to lepszym rozwiązaniem będzie drukarka laserowa. Urządzenie wielofunkcyjne HP LaserJet Pro z opcją kserowania i kopiowania jest nieocenioną pomocą. Dzięki technologii druku laserowego wszystkie dokumenty będą czytelne, a sama eksploatacja sprzętu będzie tańsza, proces drukowania również będzie znacznie krótszy.
Natomiast jeśli zależy nam na wydrukach z wysokiej jakości szczegółowością i mocnym nasyceniu kolorów, na przykład podczas drukowania zdjęć, to pewniejszym wyborem będą urządzenia atramentowe.
Solidną pracę wykonuje atramentowe urządzenia wielofunkcyjne Canon Pixma, które idealnie sprawdza się podczas drukowania zdjęć w wysokiej rozdzielczości, bez spadku na jakości obrazu. Oczywiście w przypadku drukarek atramentowych do kosztów utrzymania trzeba doliczyć wymianę tonerów, jednak wysoka jakość wydruków jest tego warta.
Zobacz też: Sposoby czyszczenia dywanów w zależności od rodzaju materiału
Jak dbać o drukarkę w miejscu pracy?
Aby sprzęt służył nam jak najdłużej, to powinniśmy zadbać o odpowiednie otoczenie i konserwację, nawet podczas codziennego używania.
Pokój w którym znajduje się drukarka nie powinien być zbytnio nasłoneczniony, albowiem sprzęt sam w sobie generuje ciepło podczas drukowania – szczególnie w przypadku drukarek laserowych, a zbyt wysoka temperatura otoczenia może spowodować przegrzanie się urządzenia.
Jeśli korzystamy z drukarek atramentowych, to ważnym aspektem jest kupowanie wysokiej jakości tonerów. Korzystając z tanich zamienników nie mamy gwarancji, że nie rozszczelnią się one podczas korzystania, niszcząc dokumenty i najczęściej sam sprzęt.
Tak jak w przypadku innych sprzętów elektronicznych, powinniśmy unikać jedzenia i picia bezpośrednio nad drukarką, ponieważ drobinki mogą dostać się do mechanizmu urządzenia. Warto także pamiętać o możliwości zalania, które w najgorszym wypadku spowoduje wysadzenie korków i sparaliżuje pracę w firmie na nieokreślony czas.
Zobacz też: Poznaj bliżej farby dekoracyjne – rodzaje, malowanie
